ヤマトサイネージ

業務管理部の採用情報

まさに業務の潤滑油、それが業務管理部。

業務管理部の業務内容

営業部がお客様からオーダーを受けたら業務管理部の出番です。海外のサプライヤーや在庫管理担当者と連絡を取り該当製品を準備します。
機器の仕様の確認やスムーズな輸送のための改善活動など他の部署をまたがって業務に携わるためコミュニケーション能力が一番重要視されます。
また一つ一つのタスクを、モレなくダブりなく遂行することはもとより、どうやれば業務効率化や、トラブル回避につながるか、常に仕組みの改善を求められる部署でもあります。

国際業務課

倉庫業務でのパート・アルバイト

海外サプライヤーへの発注、輸入管理を主に担当します。営業部からの要求に基づき在庫にない製品、または在庫補充する製品の仕様をサプライヤーと確認し、
支払い条件、出荷条件(主にインコタームズ)などを取り決め、国内、海外のフォワーダーさんに配送を依頼します。国内に到着し、検品が終わったら製品のフィードバックを行います。海外サプライヤーとのやり取りは主に英語です。

国内業務課

国内において商社やメーカーからの調達から配送管理を行います。また製品に付加するオプション品等の購入や特注指示なども行います。

資材管理課

製品の在庫管理や現場ごとの予備部品の管理、または通信機器等のアカウントの管理、CMSの管理等を行います。
在庫は年に二回、管理部と共同で棚卸しを行います。また倉庫での資材のロケーション管理や製品の状態の把握など、販売製品、レンタル製品の状態管理も重要な業務です。

業務管理部にふさわしい人物像

国際・国内業務課は、社内とサプライヤー間のまとめ役としてコミュニケーション能力がもっとも重視されます。また海外とのやり取りには主に英語を使用しますので、英語力は必須です。専門的なことをいかにわかりやすく伝えるか、そのために作図したり、動画をとって説明するなど、 柔軟に工夫ができる方が望ましいです。輸入条件等専門的な知識はマニュアル化されています。資材管理課はあるべき場所に最適な保管形式で管理できる、一つずつ丁寧に仕事ができる方がふさわしいです。

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