ヤマトサイネージ_管理部

管理部

好きこそものの上手なれ。苦手意識や無茶振りを、きっちり整えてくれる部署。

管理部の業務内容

事業の円滑な運営に欠かせない部署として、請求・会計業務から、関わる人が安心して働けるよう職場環境改善を継続します。
顧問税理士さんや社労士さんとのやり取り、各種書類の整備、消耗品の管理など、幅は広いですが会社のバックボーンとして無くてはならない部署です。
業務関わるスタッフが安心して働ける職場のために管理、改善を重ねて行ける方、ぜひ一緒に働きましょう。

総務課

通信機器や制服の管理、来客対応、契約書の管理、保安や防災に係る準備、社内外の慶弔業務、会社行事、イベント業務(福利厚生)等業務範囲は多岐に渡りますが、 一つずつマニュアルとスケジュールで管理し、円滑な会社運営のサポートを行っていただきます。

調達課

調達課は海外サプライヤーからの購入および国際輸送の手続き、国内での発注、発注履歴管理等を行っています。英語や中国語を使用します。それを通じて、販管費、固定費、現場用仕入れ、消耗品などどの支出を把握し、 経費の見直しなどを定期的に行います。また大量一括仕入れ等によるコストカットを図り、経費削減に寄与します。

労務会計課

買掛金、売掛金の管理、振込、出納管理、請求書の発行を行います。主にマネーフォワードクラウドシリーズをを用い銀行口座と連動させ、日時会計を行います。また労務では、会社で働くスタッフが安心して働けるように、社労士さんと連携して保険や給与関係、労務関係全般の手続きを行います。

ふさわしい人物像

ヤマトサイネージ管理部理想の人物像

各課によって適正は異なりますが、バックボーンとして前線で働く営業部や技術部が更に活動しやすくするお手伝いをしていただきますので、お世話好きな方が最適と言えます。数字が好きな人、人が好きな人、決まり事が好きなこと…様々ですが、好きこそものの上手なれといいます。数字が苦手な人がやるより、数字が好きな人に任せたほうが数倍効率的です。 適材適所で、あなたが最も輝ける場所を用意します。与えられた場所の業務をより良くするために日々改善、工夫が重ねられる挑戦欲のある方が適任と言えます。定例的に行うことはマニュアル化し、カレンダーに入れ込むといった当たり前のルーティンをしっかり行ってくださる方、かつ、各部各専門のエキスパートとして、経営判断となる指標を提示してくれる方を求めています。



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