情報発信の手段が紙からデジタル化している昨今ですが、学校や教育機関でもデジタルサイネージを活用する事例が増えています。
今回は、デジタルサイネージを学校に導入することで得られるメリットと、学校が抱える情報発信の課題を詳しく解説します。
デジタルサイネージとは？
デジタルサイネージは、LEDビジョンや液晶ディスプレイ、マルチディスプレイなどを用いて情報を発信するシステムのことを指します。
インターネットに接続することでリアルタイムに情報を更新でき、映像や音声、アニメーションなど多彩な表現方法で視覚的に情報を伝えられます。
学校が抱える情報発信の課題「3選」
教育機関の中心とも言える学校ですが、教職員と生徒、その親や地域社会との間で、日々大量の情報を伝える役割を担っています。
多くの学校が現在の情報伝達方法では速度、情報量共にに対応しきれないという課題が存在します。
具体的にどのような課題が学校にとって悩みの種となっているのか、学校が抱える情報発信の課題3つを探っていきます。
課題1：校内にいる大勢に情報を届ける必要がある
校内にいる大勢に情報を届ける必要性があります。
一つの学校には、数百から数千人という大勢の人々が存在しており、全員に必要な情報をタイムリーに伝達することは容易ではありません。
学校全体に向けた通知や行事のスケジュール、各クラスやクラブ活動に関する案内、教職員からのメッセージ、学校の発する情報は多岐にわたります。
これら全ての情報を確実に、そして迅速に全校生徒へ伝えるにはどうすればよいのか日々、検討されています。
課題2：情報の入れ替わりが多い
学校は情報の入れ替わりが多く一つ一つ手作業で行うと、ただでさえ忙しい学校現場で大きなタイムロスとなります。
天候や教員の都合による休講の案内やスケジュールの変更など、突発的な情報が頻繁に発生します。
このような情報は紙に印刷して掲示板に張り替えるという従来の手法では、即座に伝達することが困難です。
情報の更新に伴う紙資源の消費や、掲示作業にかかる手間と時間も無視できず、時間とともに情報の優先度が変化するという状況にも対応しきれていません。
課題3：掲示板に資料を貼っても見ない人が多い
掲示板に資料を貼っても見ない人が多く、情報を掲示板に張り出すという手段は、情報が静的で一方的であるため、学生たちがそれに目を向ける機会が限られます。
今の若者はスマートフォンやタブレットなどデジタルデバイスを日常的に使用しており、紙ベースの情報伝達に対する関心が低い傾向にあります。
情報量が多いと情報を見落とす、または情報を消化しきれずに理解しきれないという問題も発生します。
さらに深刻なのは、大事な情報が伝わらないことによる学生の機会損失です。
学校からの重要なお知らせやキャリア支援に関する情報、学校行事やクラブ活動の情報などが適切に伝わらず、学生が重要なチャンスを逃してしまう可能性もあります。
これらの課題は、学校が情報を一方的に発信するだけでなく、学生が必要な情報を必要な時に適切に受け取ることができる環境を整えることで解消できると考えられます。
デジタルサイネージを学校に設置する「5つのメリット」
先述のさまざまな課題を解決するため、多くの学校がデジタルサイネージを導入しています。
ここでは、デジタルサイネージを学校に設置するメリットを5つご紹介します。
メリット1：学内にいる大勢に効率的に情報を発信できる
デジタルサイネージは一度に多くの情報を表示でき、また広範囲にわたって情報を発信可能です。
校内にいる全員に情報を効率的に届けることができる上、リアルタイムで情報を更新することができるため、常に最新の情報を提供できます。
メリット2：映像や音声により学生の目に止まりやすくなる
デジタルサイネージでは、映像や音声、アニメーションなどを用いて情報を視覚的に伝えられます。
デジタルデバイスが日常となっている学生たちの目を引きやすくなり、情報の伝達効果が向上します。
メリット3：学生同士の交流のきっかけになる
デジタルサイネージは学生同士の交流を促進するツールとしても機能します。
学生が制作した映像作品を表示することにより、その成果を共有し、お互いに意見を出し合ったりする中でコミュニケーションが生まれ、他の学生との交流を深めます。
メリット4：学生の取り組みを発信しやすくなる
デジタルサイネージを用いれば、学生の活動や成果を公開する頻度が上がります。
大勢の人の目に留まり評価される環境が、学生のモチベーションを高め、学校全体の活気を引き立てることに役立ちます。
メリット5：オープンキャンパス時には外部への発信を許可できる
オープンキャンパスなどのイベント時には、デジタルサイネージを利用して学校の魅力を訪問者に効率的に伝えられます。
予めプロモーション用に用意した画像や動画を流すことで、学校への理解を深め、新たな入学希望者の獲得に貢献します。
デジタルサイネージの学校への導入事例「4選」
情報の速度と量が日々増加する現代社会では、紙のポスターで伝えるなどの伝統的な方法だけでは情報伝達が追いつかない課題が浮き彫りになっています。
これらの課題をデジタルサイネージを導入することで解決した学校の事例をご紹介します。
株式会社ヤマトサイネージは、多くの学校様でデジタルサイネージを導入し、ご活用いただいております。
具体的にどのように活用されているのか、デジタルサイネージの学校への導入事例を4つご紹介します。
事例1：高等学校の講堂にマルチディスプレイ
兵庫県にある高等学校の講堂にマルチディスプレイを設置いたしました。
講堂は全校生徒が集まる場所であり、学校の情報を効率的に発信するのに最適な場所と言えます。そこで導入されたのが、ヤマトサイネージのマルチディスプレイです。
165インチという大画面で映像を映し出すことにより、一度に大勢の生徒に情報を伝達することが可能となりました。
映像と音声を組み合わせた情報発信は、視覚的・聴覚的に訴えることで生徒の関心を引きやすく、情報の理解を深める助けとなっています。
事例2：大学のインフォメーション用モニターにデジタルサイネージ
神奈川県の大学のインフォメーション用モニターにデジタルサイネージを設置いたしました。
大学は多数の学部・学科が存在し、それぞれの時間割やイベント情報など、情報量が多いのが特徴です。そこで活用されたのが、インフォメーション用モニターとしてのデジタルサイネージです。
情報の更新が容易で、大量の情報を一覧性よく表示できるため、学生たちは必要な情報をすぐに探し出すことができます。
静止画だけでなく動画も表示できるため、視覚的に訴えることで学生の注意を引き、情報を伝える効率を向上させました。
事例3：大学エントランスの液晶マルチモニター
大阪の大学では、エントランスに液晶マルチモニターを設置しました。
大学のエントランスは学生だけでなく、教職員や来訪者が通る場所であり、学校全体の情報を発信するための大切なポイントとなっています。
この大学では、ヤマトサイネージのマルチディスプレイを活用して、様々な情報を一元的に発信しています。
教室の変更情報や学内イベント、天気情報、公共交通機関の運行情報などを一つの大画面で表示し、誰もが必要な情報を一目で確認できるようにしています。
視覚的に訴えることで来訪者の印象を強くし、学校の魅力を伝える役割も果たしています。
事例4：大学のエントランス用サイネージ
東京の大学でのエントランス用サイネージの設置いたしました。
エントランスに設置された55インチのスタンド型ディスプレイは、大学の情報だけでなく、地域や社会の情報も一緒に発信しています。
学生や教職員だけでなく、大学に訪れる一般の人々にも情報を提供しており、大学と地域社会との連携強化にも役立っています。
ディスプレイの操作が容易で、情報の更新も簡単に行えるため、現場のスタッフが手間取ることなく、適切な情報をタイムリーに発信することが可能です。
デジタルサイネージを学校に設置するなら「マルチディスプレイ」がおすすめ
学校では大量の文字情報を表示する必要があるため、大画面で見やすい、かつ多くの情報を一度に表示できるデバイスが求められます。その要件を満たすのがマルチディスプレイです。
複数のディスプレイを一つの大きな画面として使用することで、大量の情報を効率的に表示でき、個々のディスプレイは独立して動作するため、複数の情報を同時に表示可能です。
電子黒板として大型の「タッチパネルディスプレイ」の導入も人気
一方、教室内での使用を想定した場合、大型のタッチパネルディスプレイの導入が人気です。
このディスプレイは電子黒板として使うことができ、書き込みや消去が自由自在で、画像や動画、インターネット上の情報を直接表示することもできます。
マルチディスプレイなら「ヤマトサイネージ」にご相談ください
デジタルサイネージを学校に導入する際には、株式会社ヤマトサイネージへご相談ください。
それぞれの学校が抱える課題や目的に合わせて、デジタルサイネージは多様な形で活用されています。
株式会社ヤマトサイネージは豊富な導入実績と、教育機関特有のニーズに対応した提案力があり、デジタルサイネージの設置から運用までトータルでサポートいたします。
学校の情報伝達における課題解決や、学生の交流促進、学生の取り組み発信など、様々なメリットを持つデジタルサイネージですが、今後、さらなるデジタル化が進む中で、デジタルサイネージは教育の場において欠かせない存在となることでしょう。
株式会社ヤマトサイネージは、そんな未来の教育現場を支えるために、最適なデジタルサイネージの提案を行います。学校の情報発信を一新したい方、学生の活動をより多くの人に伝えたい活動をより多くの人に伝えた方、ぜひ一度ご相談ください。
